Programme de Formation: Le français du téléphone

 

Contactez nous pour obtenir sans engagement notre proposition de formation pour Le français du téléphone

Optimiser son mode de classement de documents
Optimiser son mode de classement de documents

Programme de la formation

Réaliser un diagnostic organisationnel de ses méthodes de classement

Répertorier les moyens de classement existants dans votre entreprise.Identifier les avantages et les inconvénients de vos méthodes actuelles.Repérer les axes d'amélioration en identifiant les activités génératrices de temps dans la recherche.

Choix d'un méthode de classement

Connaître les diférentes méthodes de classement.Analyse des différents types de document à classer.Choix de sa méthode en fonction du critère de recherche de l'information en vigueur.

Organiser le passage d'un ancien système de classement à un nouveau

Indexer et structurer les dossiers actuels: élaboration d'un système de codes et de couleurs adapté et facile d'utilisation.Choix d'un emplacement de reclassement.

Elaborer une procédure de classement

Mettre en place en place un système simple d'emprunt des documents.Etablir des règles de durée de conservation des documents.Organiser le passage d'un document en archive.

Le classement informatique

Evaluer les possibilités d'informatisation du processus de classement (fichier excel, mise à jour…).Choisir une arborescence claire pour tous. Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers.

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Nous vous garantissons la stricte protection de vos données personnelles, en conformité avec la loi en vigueur

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