Programme de Formation: Le français du téléphone
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| Optimiser son mode de classement de documents Optimiser son mode de classement de documents Programme de la formationRéaliser un diagnostic organisationnel de ses méthodes de classementRépertorier les moyens de classement existants dans votre entreprise.Identifier les avantages et les inconvénients de vos méthodes actuelles.Repérer les axes d'amélioration en identifiant les activités génératrices de temps dans la recherche. Choix d'un méthode de classementConnaître les diférentes méthodes de classement.Analyse des différents types de document à classer.Choix de sa méthode en fonction du critère de recherche de l'information en vigueur. Organiser le passage d'un ancien système de classement à un nouveauIndexer et structurer les dossiers actuels: élaboration d'un système de codes et de couleurs adapté et facile d'utilisation.Choix d'un emplacement de reclassement. Elaborer une procédure de classementMettre en place en place un système simple d'emprunt des documents.Etablir des règles de durée de conservation des documents.Organiser le passage d'un document en archive. Le classement informatiqueEvaluer les possibilités d'informatisation du processus de classement (fichier excel, mise à jour…).Choisir une arborescence claire pour tous. Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers. |
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