OUTLOOK AVANCE


Choix du niveau

Savoir paramétrer Outlook afin d’organiser le travail collaboratif.

Adiscos vous propose des formations sur mesure adaptées à votre niveau et à vos objectifs. Cette formation Autocad débutante est éligible à la certification  TOSA ou ICDL si vous souhaitez que cette formation soit financée par le CPF.

  • Savoir paramétrer Outlook pour le partage et la délégation
  • gérer son temps grâce à l’agenda et les tâches
  • organiser des réunions
  • RAPPELS SUR LA MESSAGERIE

Créer et envoyer un message, immédiat ou en différé
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
Personnaliser les messages (importance, option de vote, mise en forme de fichiers, papier peint, signature, ….)
Créer des dossiers et sous dossiers
Filtrer le courrier indésirable

  • ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
Créer un calendrier, une messagerie
Créer et utiliser des dossiers publics

  • LA MESSAGERIE COLLABORATIVE

Déléguer sa messagerie et les droits
Envoyer un message pour une autre personne
Partager ses contacts avec ses collègues
Créer un carnet d’adresses partagé
Créer des règles de classement du courrier
Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles

  • ORGANISER DES REUNIONS

Personnaliser l’utilisation du calendrier
Créer un agenda de groupe
Inviter des participants
Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des
participants
Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Suivre les confirmations, les annulations et les modifications

  • UTILISER LES TACHES

Créer une tâche simple ou périodique
Suivre ou piloter une tâche
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l’état d’avancement
Changer l’affichage et le tri des tâches
Classer les tâches

A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de la messagerie,
maîtriser les outils collaboratifs (calendrier, carnet d’adresses…),
organiser des réunions…

PREREQUIS

Connaissances de base de la messagerie et du carnet d’adresses Outlook

DUREE DE FORMATION :

La durée de formation est personnalisable


Contactez-nous pour définir ensemble votre formation sur-mesure