OUTLOOK PERFECTIONNEMENT


Choix du niveau

Optimiser son utilisation d’Outlook à travers l’automatisation des tâches et l’organisation du travail collaboratif.

Adiscos vous propose des formations sur mesure adaptées à votre niveau et à vos objectifs. Cette formation Outlook est éligible à la certification  TOSA ou ICDL si vous souhaitez que cette formation soit financée par le CPF.

  • Savoir optimiser l’utilisation de sa messagerie
  • exploiter et partager les messages reçus (lire, transférer, répondre, ranger…) et son carnet d’adresses
  • planifier des rendez-vous
  • organiser des réunions
  • gérer les tâches
  • GESTION ET AUTOMATISATION DE LA MESSAGERIE

Rappel : les différents dossiers, la préparation du courrier, envoyer un message, immédiat ou en différé
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Gestion des signatures et cartes de visites
Créer des règles pour automatiser le classement
Définir une mise en forme conditionnelle pour les courriers entrants
Création de modèle de courrier réutilisable
Gestion des conversations Outlook
Fusion et publipostage avec Outlook ou à partir d’autres applications (Word, Excel, …)
Définir les actions rapides, clics rapides et les options de suivi
Gérer le courrier indésirable

  • LE CARNET D’ADRESSES                                

Alimenter le carnet d’adresses et créer des
listes de distribution
Rattacher des contacts à des catégories
Création et gestion des cartes de visites
Contact suggéré / semi-automatique
Importer les contacts d’un classeur tableur ou d’une base de données

  • LA GESTION DU CALENDRIER

Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
Organiser des réunions et assurer le suivi
Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots clefs, catégories…)
La notion de « privé »
Envoyer le calendrier par courrier électronique
Transformer un message en rendez-vous

  • BOITE DE RECEPTION ENGORGEE

Archivage (automatique, manuel, vers un support amovible)
Paramétrer et gérer le dossier d’archivage

  • ORGANISATION DU TRAVAIL COLLABORATIF

Partager des agendas, contacts …
Créer et utiliser un agenda de groupe
Délégation d’accès
Ajouter la boîte aux lettres d’une autre
personne à son profil Outlook

  • LES TACHES

Créer, déléguer, suivre l’état d’avancement d’une tâche
Transformer un message en tâche
Intégrer les tâches dans le calendrier

A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne souhaitant découvrir leur logiciel afin d’être en mesure de communiquer efficacement avec la
messagerie

PREREQUIS

Connaissance des fonctionnalités de base d’Outlook

DUREE DE FORMATION :

La durée de formation est personnalisable

 


Contactez-nous pour définir ensemble votre formation sur-mesure