Programme de formation : Transmettre l'information, classer efficacement

 

 

Contenu Du Programme

Cartographier la circulation de l'information

  • Comprendre la dynamique de diffusion de l'information, isoler les différentes étapes, et identifier les acteurs-clefs de cette diffusion

Traiter le courrier entrant et sortant (lettres, fax, revues, e-mails, ...)

  • Réceptionner le courrier, le trier pour en préparer le suivi et le distribuer
  • Expédier le courrier en choisissant les moyens (poste, télécopieur ou courrier électronique) et modes d'expédition (courrier express, recommandé...) appropriés
  • Assurer la traçabilité du courrier entrant et sortant

Classer avec méthode

  • Les différents moyens et matériel de classement
  • Utiliser la méthode adaptée aux besoins des utilisateurs, du service, de l'entreprise
  • Connaître les règles en matière de conservation de documents
  • Priorités et hiérarchie
  • Mettre en place un plan de classement évolutif

S'organiser avec la micro-informatique

  • Les principes de la GED (gestion électronique des documents)
  • Établir un plan de classement simple et accessible, choisir l'outil adapté
  • Mettre en place et utiliser des outils : base de gestion documentaire, planning, enregistrement du courrier, gestion des adresses...

PUBLIC CONCERNÉ

  • Toute personne souhaitant améliorer rapidement ses techniques de classement, s'approprier les meilleures pratiques et s'entraîner à les mettre en oeuvre.

OBJECTIFS

  • Cartographier la circulation de l'information
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • S'organiser, gagner du temps et classer les dossiers et documents

PRÉREQUIS

  • Aucun.

DURÉE

  • 2 jours

DATES

TARIF

  • Nous consulter
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