Programme de formation : Prendre en main son poste de secrétaire-assistante

 

 

Contenu Du Programme

La fonction de secrétaire

  • Son rôle, ses missions
  • Les compétences à mettre en oeuvre

Le travail en équipe

  • Créer une synergie avec son manager
  • Répondre efficacement aux attentes des élus
  • Identifier les pratiques communes
  • Coopérer en équipe

Assurer les travaux courants de secrétariat

  • Produire des documents professionnels courants
  • Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
  • Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou visiteur
  • Assurer le traitement du courrier
  • Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
  • Organiser les déplacements et les réunions
  • Gérer un stock de consommables
  • Assurer l'administration des achats et des ventes
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

PUBLIC CONCERNÉ

  • Toute personne souhaitant découvrir le métier, s'approprier les meilleures pratiques et s'entraîner à les mettre en oeuvre.

OBJECTIFS

  • Se positionner en qualité de secrétaire-assistant(e)
  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

PRÉREQUIS

  • Aucun

DURÉE

  • 2 jours

DATES

TARIF

  • Nous consulter
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