Programme de formation : Outlook - Outlook et les outils collaboratifs

 

 

Contenu Du Programme

 

  • Rappels sur la messagerie
  • Créer et envoyer un message, immédiat ou en différé
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Personnaliser les messages (importance, option de vote, mise en forme de fichiers, papier peint, signature....)
  • Créer des dossiers et sous dossiers
  • Filtrer le courrier indésirable

 

  • Organiser le travail collaboratif
  • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
  • Créer un calendrier, une messagerie
  • Créer et utiliser des dossiers publics

 

  • La messagerie collaborative
  • Déléguer sa messagerie et les droits
  • Envoyer un message pour une autre personne
  • Partager ses contacts avec ses collègues
  • Créer un carnet d'adresses partagé
  • Créer des règles de classement du courrier
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles

 

  • Organiser des réunions
  • Personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer un agenda de groupe
  • Inviter des participants
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
  • Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Suivre les confirmations, les annulations et les modifications

 

  • Utiliser les tâches
  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Suivre ou piloter une tâche
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement
  • Changer l'affichage et le tri des tâches
  • Classer les tâches

PUBLIC CONCERNÉ

  • Toute personne souhaitant découvrir la nouvelle version du logiciel et gagner en efficacité.

OBJECTIFS

  • paramétrer Outlook pour le partage et la délégation
  • gérer leur temps grâce à l'agenda et les tâches
  • organiser des réunions

PRÉREQUIS

  • Toute personne souhaitant optimiser l'utilisation de la messagerie, maîtriser les outils collaboratifs (calendrier, carnet d'adresses...), organiser des réunions...

DURÉE

  • 1 jour

DATES

  • Le 25 janvier 2018
  • Le 13 février 2018
  • Le 22 mars 2018
  • Le 12 avril 2018
  • Le 30 mai 2018
  • Le 27 juin 2018
  • Le 25 juillet 2018
  • Le 28 avril 2018
  • Le 26 septembre 2018
  • Le 12 octobre 2018
  • Le 28 novembre 2018
  • Le 19 décembre 2018

TARIF

  • 315 €
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