Programme de formation : Outlook - Organiser et prioriser les tâches

 

 

Contenu Du Programme

    Rappel

  • Interface Outlook...
  • Les différents dossiers (boîte de réception, d'envoi. etc...
  • La préparation du courrier.
  • Envoyer un message, immédiat ou en différé
    • Gestion et automatisation de la messagerie

  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Gestion des signatures et cartes de visites
  • Créer des règles pour automatiser le classement
  • Définir une mise en forme conditionnelle pour les courriers entrants
  • (non lus ou en fonction de l'expéditeur etc...)
  • Création de modèle de courrier réutilisable
  • Gestion des conversations Outlook
  • Fusion et publipostage avec Outlook ou utiliser Outlook à partir
  • d'autre application (Word, Excel, ...)
  • Définir les actions rapides, clics rapides et les options de suivi
  • Gérer le courrier indésirable
    • Boîte de réception engorgée

  • Faire de l'Archivage
  • Automatique
  • Manuel
  • Vers un support amovible
  • Paramétrer et gérer le dossier d'archivage .pst
    • Le carnet d'adresses

  • Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
  • Rattacher des contacts à des catégories
  • Création et gestion des cartes de visites
  • Contact suggérer et contact semi-automatique
  • Importer les contacts d'un classeur tableur ou d'une base de données
    • La gestion du calendrier

  • Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
  • Organiser des réunions et assurer le suivi
  • Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots clefs, catégories...)
  • La notion de "privé
  • Envoyer le calendrier par un courrier électronique
  • Transformer un message en rendez-vous pour avoir un rappel
    • Organisation du travail collaboratif

  • Partager des agendas, contacts ...
  • Créer et utiliser un agenda de groupe
  • Délégation d'accès
  • Ajouter la boîte aux lettres d'une autre personne à votre profil outlook
    • Les tâches

  • Créer, déléguer, suivre l'état d'avancement d'une tâche
  • Transformer un message en tâche pour avoir un rappel
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • PUBLIC CONCERNÉ

    • Toute personne souhaitant découvrir leur logiciel afin d'être en mesure de communiquer efficacement avec la messagerie

    OBJECTIFS

    • Utiliser une messagerie
    • Envoyer et recevoir des messages avec ou sans pièce jointe
    • Exploiter les messages reçus : lire, transférer, répondre, ranger...
    • Utiliser le carnet d'adresses
    • Planifier des rendez-vous, organiser des réunions, gérer les tâches.

    PRÉREQUIS

    • Toute personne souhaitant découvrir leur logiciel afin d'être en mesure de communiquer efficacement avec la messagerie

    DURÉE

    • 1 jour

    DATES

    TARIF

    • Nous consulter
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