Programme de formation : Organiser son temps de travail, prioriser les tâches

 

 

Contenu Du Programme

L'entreprise, le service, ses enjeux

  • Clarifier les attentes et les exigences réciproques
  • Votre rôle, vos missions
  • Réaliser un diagnostic
  • Bilan : points forts, points à améliorer, se remettre en cause et optimiser ses comportements

Organiser les activités

  • Comment ne rien oublier
  • Mettre en place des procédures et outils pour optimiser les tâches, déléguer efficacement
  • Gérer le flux des informations, transformer les informations en action
  • Anticiper la logistique des différentes missions

Gestion du temps, des priorités

  • Tâches et « espace temps », les activités « chronophages »
  • Savoir perdre du temps pour en gagner
  • Gérer les interruptions dans son travail, écouter, « positiver »
  • Apprendre à anticiper
  • Déterminer ses priorités et les négocier
  • Réagir de façon opportune et pertinente
  • Vaincre la procrastination

Ranger avec méthode

  • Gérer le flux des informations
  • Les méthodes, outils règles en matière de conservation de documents
  • Priorités et hiérarchie
  • Les principes de la GED (gestion électronique des documents)

PUBLIC CONCERNÉ

  • Toute personne souhaitant acquérir méthodes permettant d'acquérir les meilleures techniques et méthodes pour optimiser son organisation au quotidien. Mener de front tous les projets.

OBJECTIFS

  • Développer une vision globale de l'entreprise, du service, de ses enjeux.
  • Définir ses priorités
  • Classer, ranger
  • S'organiser
  • Vaincre la procrastination

PRÉREQUIS

  • Aucun

DURÉE

  • 2 jours

DATES

TARIF

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