Programme de formation : Gestion Multi-Projets

 

 

Contenu Du Programme

Appréhender les objectifs de l'entreprise

  • Définir clairement la stratégie de l'entreprise
  • Inventorier les projets identifiés
  • Classer les différents projets dans cette stratégie
  • Sélectionner les projets

Uniformiser les méthodes

  • Définir les « clients »
  • Définir les objectifs
  • Définir la granularité (niveaux de gestion)
  • Différencier les programmes, les projets, les actions et les travaux hors projets
  • Structurer tous les projets : définir les phases, jalons, lots de travaux, activités et livrables
  • Harmoniser les vocabulaires : plannings, catégories de coûts, de ressources

L'équipe multi-projets

  • Appréhender le portefeuille de projets
  • Définir le type d'organisation de chaque projet
  • Clarifier les rôles de chaque acteur
  • Mettre en exergue les synergies des différents projets

Le Project Management Office (PMO)

  • Appréhender son rôle et ses devoirs
  • Savoir constituer l'équipe

Etablir un calendrier de référence

  • Créer une carte de stratégie multi projets
  • La système de planification à 3 niveaux : planification stratégique, planification projet et programmation service
  • Les échanges entre les niveaux
  • Elaborer un calendrier de référence

Mettre en place budgets et ressources

  • La démarche de prévision budgétaire
  • Etablir un plan de charge prévisionnel
  • Appréhender les capacités
  • Mettre en adéquation charge et capacité
  • Le processus de planification à moyen terme et à long terme

Suivre les projets et réagir

  • Suivre l'avancement des délais et des coûts
  • Valoriser « Engagé », « nécessaire pour finir », les écarts et prévisions de clôture
  • Les processus de mise à jour : mensuelle et trimestrielle
  • Gestion des réajustements : analyse des impacts

Suivre les équipes

  • Constituer et organiser les équipes
  • Appréhender les obstacles à la planification
  • Souder l'équipe et respecter les engagements planning
  • Analyser les risques
  • Gérer l'indisponibilité des ressources

Décider en environnement multi-projets

  • Le fonctionnement du Comité de pilotage multi projets
  • Analyser la demande, l'état des fournitures et prévisions
  • Intégrer les aspects financiers, charges et engagements
  • Analyser et classer les risques
  • Analyser les solutions possibles : tableaux de choix multi critères
  • Justifier ses choix
  • Assurer la traçabilité de la décision
  • Prioriser les projets

Assurer l'efficacité en multi-projets

  • Appréhender les sources de pertes de temps
  • S'organiser en environnement multi projets
  • Préserver l'équilibre entre les projets
  • Motiver les acteurs
  • Optimiser la gestion des ressources

Communiquer

  • Etablir un plan de communication : quoi, à qui et comment
  • Harmoniser le plan de communication de chaque projets : réunion, messagerie et entretien

Créer un tableau de bord multi-projets

  • Comment établir un tableau de bord
  • Différence entre tableau de bord projet et multi projets
  • Mettre en place un tableau de bord qualité

PUBLIC CONCERNÉ

  • Chef de projet informatique, chef de projet utilisateurs, maîtrise d'ouvrage, tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.

OBJECTIFS

  • Utiliser des méthodes pour la gestion multi projets
  • Gérere des équipes travaillant sur des projetsd différents

PRÉREQUIS

  • Stage « Gestion de Projet » ou équivalent.

DURÉE

  • 3 jours

DATES

TARIF

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